软著发票是指在软件著作权登记完成后，由国家版权局颁发的一种发票。软著发票是软件著作权登记的有效凭证，也是软件企业进行财务结算和报销的必备文件。那么，软著发票怎么使用呢？

首先，软著发票的开具需要符合国家税务局的相关规定。软著发票是一种增值税专用发票，开具时需要填写纳税人识别号、发票抬头、开票日期、发票号码、购买方名称、购买方纳税人识别号、商品名称、规格型号、数量、单价、税率、税额等内容。开具软著发票时，需要注意填写正确的内容，以免影响企业的财务结算和报销。

其次，软著发票的使用需要遵守相关法律法规。根据《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规规定，企业在开具和使用软著发票时，需要遵守税收法律法规的规定，确保发票真实、准确、合法有效。如果企业发现软著发票存在问题，应及时与国家版权局联系，进行核实和处理。

最后，软著发票的使用需要注意保管和备份。软著发票作为企业的财务凭证，需要妥善保管和备份。企业应当建立健全的财务管理制度，将软著发票存放在安全、可靠的地方，并及时备份和归档，以备不时之需。

总之，软著发票是软件企业进行财务结算和报销的必备文件，企业在使用软著发票时需要遵守相关法律法规，保证发票真实、准确、合法有效，并注意软著发票的保管和备份。只有做好这些方面的工作，才能更好地保障企业的财务安全和稳定发展。